Gmail新功能：取消傳送(Undo Send)
ZDNet新聞專區：Rafe Needleman 2009/03/20
電子郵件一旦寄出，駟馬難追，但 Google 推出的 Gmail Labs 新功能卻能讓你能「取消傳送」任何 Gmail 訊息，只要在五秒鐘之內，統統都可回收。
「取消傳送」(Undo Send)是很聰明的功能。我們都曾後悔按下「傳送」鍵，一旦發現，只能扼腕。例如，有時我們只想回信給某個人，卻誤按了「全部回覆」(reply all)的功能。或者，我們傳出一封拼字出錯的郵件，或是在一時氣憤下，衝動地傳出不該傳的訊息。
只要你動作夠快，「取消傳送」功能可讓你追回尚未傳出的電子郵件。
這個功能是由日本的一位 Google 工程師發明的。Google 產品經理 Keith Coleman 告訴我，內部測試顯示，暫緩五秒鐘是適當的時間，既可容許回收即將外傳的訊息，也不至於延誤電郵通訊。他說：「拉長緩衝時間有可能造成使用者不耐煩。」我不曉得一般人使用滑鼠，是不是像Google內部測試者一樣敏捷，但 Coleman 說，使用者也可選擇把取消傳送的緩衝時間延長到十秒鐘。他還說：「我們也許會決定增加更長的(緩衝時間)選項。」
信件寄出還可反悔收回（Undo）
我個人喜歡更長的等候時間，或是讓傳出的郵件先擱在「寄件匣」(outbox)一、兩分鐘再傳出。我的桌上電腦電子郵件軟體 Outlook 就是這麼設定的，而目前 Gmail 使用者也能取得類似的功能，只要在開始撰寫郵件之前先改成離線模式即可。但是，對大多數以線上模式使用Gmail的人而言，「取消傳送」功能是一項很好的緊急煞車設計。
要啟動「取消傳送」功能，點擊Gmail的「設定」(Settings)，然後選「Labs」。（編按：若你的Gmail介面的顯示語言是中文的，則需先將語言更改為 English(US)，「設定」裡才會出現「Labs」的選項。）
Gmail 已經有其他讓使用者三思而後寄出的功能，例如 Gmail 會觀察電子郵件本文，若文中有「隨信附上」(attached)的字眼，而郵件卻沒有附件，系統會提醒你。企業版 Gmail (即 Google Apps ) 另有一項功能，會在不是公司內部人士的電郵收件人姓名四周加上橘色的邊框，提醒你注意別把機密訊息傳給不該傳的人。
此外，去年 Google 還推出「Mail Goggles」Labs 功能，防止你在凌晨時段傳送電子郵件，除非你能通過簡單的數學測驗才放行。這是為了避免使用者酒醉時亂傳郵件。(唐慧文譯)
本文引用自 ZDNet Taiwan 新聞
電子郵件一旦寄出，駟馬難追，但 Google 推出的 Gmail Labs 新功能卻能讓你能「取消傳送」任何 Gmail 訊息，只要在五秒鐘之內，統統都可回收。
「取消傳送」(Undo Send)是很聰明的功能。我們都曾後悔按下「傳送」鍵，一旦發現，只能扼腕。例如，有時我們只想回信給某個人，卻誤按了「全部回覆」(reply all)的功能。或者，我們傳出一封拼字出錯的郵件，或是在一時氣憤下，衝動地傳出不該傳的訊息。
只要你動作夠快，「取消傳送」功能可讓你追回尚未傳出的電子郵件。
這個功能是由日本的一位 Google 工程師發明的。Google 產品經理 Keith Coleman 告訴我，內部測試顯示，暫緩五秒鐘是適當的時間，既可容許回收即將外傳的訊息，也不至於延誤電郵通訊。他說：「拉長緩衝時間有可能造成使用者不耐煩。」我不曉得一般人使用滑鼠，是不是像Google內部測試者一樣敏捷，但 Coleman 說，使用者也可選擇把取消傳送的緩衝時間延長到十秒鐘。他還說：「我們也許會決定增加更長的(緩衝時間)選項。」
信件寄出還可反悔收回（Undo）
我個人喜歡更長的等候時間，或是讓傳出的郵件先擱在「寄件匣」(outbox)一、兩分鐘再傳出。我的桌上電腦電子郵件軟體 Outlook 就是這麼設定的，而目前 Gmail 使用者也能取得類似的功能，只要在開始撰寫郵件之前先改成離線模式即可。但是，對大多數以線上模式使用Gmail的人而言，「取消傳送」功能是一項很好的緊急煞車設計。
要啟動「取消傳送」功能，點擊Gmail的「設定」(Settings)，然後選「Labs」。（編按：若你的Gmail介面的顯示語言是中文的，則需先將語言更改為 English(US)，「設定」裡才會出現「Labs」的選項。）
Gmail 已經有其他讓使用者三思而後寄出的功能，例如 Gmail 會觀察電子郵件本文，若文中有「隨信附上」(attached)的字眼，而郵件卻沒有附件，系統會提醒你。企業版 Gmail (即 Google Apps ) 另有一項功能，會在不是公司內部人士的電郵收件人姓名四周加上橘色的邊框，提醒你注意別把機密訊息傳給不該傳的人。
此外，去年 Google 還推出「Mail Goggles」Labs 功能，防止你在凌晨時段傳送電子郵件，除非你能通過簡單的數學測驗才放行。這是為了避免使用者酒醉時亂傳郵件。(唐慧文譯)
本文引用自 ZDNet Taiwan 新聞
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